





Die E-Signatur ist ein zentraler Baustein moderner, digitaler Geschäftsprozesse. Verträge, Freigaben und Vereinbarungen lassen sich heute vollständig elektronisch und rechtssicher abschließen – ohne Papier, Drucker oder Postwege. Als IT-Systemhaus unterstützt webect it solutions Unternehmen bei der Einführung und Integration von E-Signatur-Lösungen, die effizient, gesetzeskonform und optimal in bestehende Systeme eingebunden sind. Ziel ist es, Unterschriftsprozesse deutlich zu beschleunigen, Medienbrüche zu vermeiden und gleichzeitig höchste Sicherheits- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Als Systemhaus sorgen wir für die reibungslose technische Einführung Ihrer E-Signatur-Lösung. Die Implementierung erfolgt so, dass sich digitale Unterschriften nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und Prozesse einfügen. Besonders wichtig ist dabei die Integration in DMS-, ECM-, ERP- oder CRM-Systeme, sodass Dokumente direkt aus dem jeweiligen System heraus signiert werden können.
Unterschriftsprozesse lassen sich dadurch vollständig digital abbilden: Dokumente werden erstellt, zur Signatur versendet, unterschrieben und anschließend automatisch revisionssicher archiviert. Manuelle Zwischenschritte entfallen, Durchlaufzeiten verkürzen sich erheblich und der gesamte Prozess bleibt transparent nachvollziehbar. Wir achten dabei auf Performance, Sicherheit und eine stabile Systemarchitektur, damit die E-Signatur zuverlässig im Tagesgeschäft funktioniert.
Nicht jede E-Signatur ist für jeden Anwendungsfall geeignet. Je nach Dokumenttyp, Branche und rechtlicher Anforderung kommen unterschiedliche Signaturarten zum Einsatz – von der einfachen elektronischen Signatur bis hin zur qualifizierten elektronischen Signatur. Im Rahmen unserer Beratung analysieren wir Ihre Prozesse und klären, welche Form der E-Signatur für Ihr Unternehmen sinnvoll und rechtlich erforderlich ist.
Dabei betrachten wir typische Einsatzbereiche wie Verträge, Angebote, Personalunterlagen, Freigaben oder Genehmigungen. Ebenso berücksichtigen wir interne Anforderungen an Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und internationale Nutzung. Auf dieser Grundlage empfehlen wir eine E-Signatur-Lösung, die sowohl technisch als auch organisatorisch optimal zu Ihrem Unternehmen passt. Unser Ziel ist es, eine Lösung zu schaffen, die im Alltag akzeptiert wird und echten Mehrwert bietet.